8 consejos para teletrabajar de forma segura

Ciberseguridad en el teletrabajo: principales amenazas y consejos para empresas

El teletrabajo se ha convertido en una práctica común, especialmente en verano, cuando muchas empresas permiten a sus empleados trabajar desde casa para mejorar la conciliación entre la vida laboral y personal. Sin embargo, esta modalidad también conlleva riesgos de seguridad y protección de datos que las empresas deben gestionar adecuadamente. En este artículo, exploramos los errores comunes en la política de teletrabajo y ofrecemos consejos prácticos para teletrabajar de manera segura.

Errores comunes en la política de teletrabajo

• Falta de una política clara: muchas empresas no establecen políticas de teletrabajo bien definidas, lo que deja lagunas en la seguridad. Sin directrices claras, los empleados pueden no saber cómo proteger adecuadamente los datos de la empresa.

• Uso de dispositivos personales: permitir el uso de dispositivos personales sin las medidas de seguridad adecuadas puede aumentar el riesgo de brechas de seguridad. Estos dispositivos pueden no tener la misma protección que los equipos corporativos.

• Falta de formación: no capacitar a los empleados sobre las mejores prácticas de seguridad en el teletrabajo puede llevar a errores humanos que comprometan la seguridad. La formación es clave para evitar errores como caer en trampas de phishing.

Consejos para teletrabajar de forma segura

1. Limita el acceso geográfico: restringe el acceso remoto a las ubicaciones conocidas y autorizadas. Por ejemplo, si tu empresa no tiene sede en Asia, nadie debería conectarse desde allí. Configura tus sistemas para que solo acepten conexiones desde países donde tienes empleados.

2. Utiliza VPN y VDI: Usar tecnologías como redes privadas virtuales (VPN) y escritorios virtuales (VDI) asegura las conexiones remotas y protege los datos que se transmiten. Las VPN y VDI cifran la información, haciéndola ilegible para cualquier persona que intente interceptarla.

3. Usa dispositivos corporativos: Asegurarte de que tus empleados usen dispositivos proporcionados por la empresa para trabajar garantiza que estos dispositivos cumplan con todas las medidas de seguridad necesarias. Los dispositivos corporativos pueden ser configurados con todas las políticas de seguridad adecuadas y el software necesario para proteger la información de la empresa.

4. Actualiza y Parchea: Mantén todos los sistemas y equipos actualizados con los últimos parches de seguridad, especialmente aquellos expuestos a Internet. Las actualizaciones suelen incluir arreglos para problemas de seguridad, así que configúralas para que se instalen automáticamente y revisa regularmente que todos los dispositivos estén al día.

5. Implementa Autenticación Multifactor (MFA): Añadir una capa adicional de seguridad para el acceso a sistemas críticos es crucial. Configura sistemas que pidan, además de la contraseña, un código enviado al teléfono o generado por una aplicación.

6. Implementa redundancia: La redundancia implica tener múltiples copias de tus datos y componentes del sistema disponibles en diferentes ubicaciones seguras, como centros de datos. Esto asegura que, si una parte del sistema falla, otra pueda tomar su lugar sin interrumpir las operaciones. Almacenar tus datos en varios servidores en paralelo y en distintas ubicaciones garantiza que siempre haya una copia accesible.

7. Realiza Backups: Hacer copias de seguridad de todos los datos importantes de tu empresa es esencial para protegerte contra la pérdida de datos. Si pierdes datos debido a un ataque o un error, podrás recuperarlos desde tus copias de seguridad. Programa copias de seguridad automáticas y prueba periódicamente que puedas restaurar los datos de manera efectiva.

8. Desarrolla un plan de contingencia: Tener un plan detallado para continuar operando si ocurre un problema grave de seguridad es vital. Este plan, conocido como plan de contingencia, minimiza el impacto de emergencias en tu negocio. Crea un documento que detalle los pasos a seguir en caso de un incidente y asegúrate de que todos en la empresa lo conozcan y sepan cómo actuar.